Dalam dunia yang semakin terhubung, berbagi kalender menjadi salah satu cara yang efektif untuk mengatur dan menjadwalkan berbagai kegiatan, baik itu untuk keperluan pekerjaan maupun kehidupan pribadi. Bagi pengguna iPhone, baik pengguna iCloud maupun Google Calendar, proses berbagi kalender ini cukup sederhana dan praktis. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara berbagi kalender pada iPhone yang dapat membantu anda berkolaborasi dengan lebih baik.
Berbagi Kalender iCloud di iPhone
Jika anda adalah pengguna setia iCloud untuk mengelola kalender, proses berbagi dengan teman, keluarga, atau rekan kerja bisa dilakukan dalam beberapa langkah mudah. Namun, perlu dicatat bahwa opsi berbagi ini mungkin tersembunyi dalam menu, jadi simak baik-baik langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Kalender di iPhone anda.
- Ketuk menu “Calendars” di bagian bawah layar.
- Gulir ke bawah untuk menemukan kalender yang ingin anda bagikan, lalu ketuk ikon informasi di sampingnya.
- Pilih “Add Person”.
- Masukkan alamat email orang yang ingin anda ajak berbagi kalender. Anda juga bisa mengetuk tombol + untuk mencari kontak di daftar kontak anda.
- Ketuk “Add” dan kemudian “Done” untuk menyelesaikan proses.
Setelah anda membagikan kalender, orang yang anda tambahkan akan dapat melihat dan mengedit kalender tersebut. Namun, jika anda ingin membatasi akses dan membuat kalender menjadi hanya baca, anda bisa mengubah setelan ini. Berikut caranya:
- Ketuk "Calendars" dan ikon informasi di samping kalender yang ingin anda buat hanya baca.
- Di bagian “Shared With”, ketuk nama orang tersebut.
- Nonaktifkan tombol "Allow Editing".
Dengan langkah-langkah ini, anda dapat memastikan bahwa hanya anda yang memiliki kontrol penuh atas kalender, sementara mereka yang diundang hanya bisa melihatnya.
Berbagi Kalender Google di iPhone
Tidak jarang, pengguna iPhone juga menggunakan Google Calendar untuk kelancaran aktivitas sehari-hari. Meskipun Google Calendar tidak dapat dibagikan langsung dari aplikasi, anda masih bisa melakukan berbagi melalui website mobile atau desktop. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti untuk membagikan kalender Google:
- Buka browser pilihan anda di iPhone atau komputer.
- Kunjungi Google Calendar dan masuk ke akun Google anda.
- Jika menggunakan website mobile, ketuk “Desktop” di bagian bawah layar untuk mengakses tampilan desktop.
- Temukan “My calendars” di sisi kiri layar dan klik panah untuk memperluasnya.
- Arahkan kursor ke kalender yang ingin anda bagikan dan klik tiga titik vertikal.
- Klik “Settings and sharing”.
- Gulir ke bawah ke bagian “Share with specific people or groups” dan klik “+ Add people and groups”.
- Tambahkan alamat email orang yang ingin anda ajak berbagi kalender.
- Klik “Send”.
Ketika menambahkan seseorang ke kalender, anda akan melihat menu drop-down yang memungkinkan anda mengatur izin mereka. Anda bisa memberikan akses penuh yang memungkinkan mereka melihat semua aktivitas pada kalender dan membuat perubahan, atau membatasi akses mereka. Jika ingin, anda juga dapat membuat versi kalender yang hanya dapat dibaca dan dapat diakses secara publik tanpa perlu masuk ke akun Google.
Keuntungan Berbagi Kalender
Dengan kemampuan berbagi kalender baik melalui iCloud atau Google Calendar, anda dapat dengan mudah mengatur pertemuan, acara, dan aktivitas lainnya dengan lebih efektif. Ini sangat membantu ketika merencanakan liburan keluarga, pertemuan kerja, atau sekadar menjadwalkan waktu bersama dengan teman.
Fitur berbagi kalender ini tidak hanya mempermudah komunikasi dan koordinasi, tetapi juga memastikan semua orang yang terlibat berada pada halaman yang sama mengenai tanggal dan waktu penting. Apakah anda sedang merencanakan acara besar atau hanya mengingatkan diri sendiri dan orang lain tentang tugas harian, berbagi kalender akan membuat hidup anda lebih terorganisir dan terstruktur.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, berbagi kalender di iPhone akan menjadi proses yang menyenangkan dan tanpa stres. Dengan sedikit pengetahuan tentang cara kerja fitur ini, anda akan dapat mengatur dan berkolaborasi dengan lebih baik di berbagai aspek kehidupan anda. Jadi, mengapa tidak mencoba membagikan kalender anda hari ini?
