Gmail telah menjadi bagian penting dalam kehidupan sehari-hari bagi miliaran orang di seluruh dunia. Jika Anda juga mengandalkan layanan email ini, pasti Anda merasakan betapa nyamannya menggunakan Gmail, terutama jika Anda juga aktif menggunakan layanan Google lainnya. Namun, di balik segala kemudahan tersebut, satu hal yang seringkali menjadi tantangan adalah jumlah email yang belum dibaca di kotak masuk Anda. Dari data yang ada, lebih dari 100 email bisa diterima dalam sehari, sesuai dengan laporan dari Venngage. Sering kali, kita cenderung mengabaikan email yang tidak mendesak, dan hal ini semakin rumit bagi mereka yang mengelola beberapa akun.
Pada suatu titik, Anda mungkin merasa perlu untuk mengecek email-email tersebut dan bertanya-tanya, bagaimana cara mencari pesan yang belum dibaca dengan cepat dan efisien? Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa cara efektif untuk mencari pesan yang belum dibaca di Gmail, mulai dari penggunaan bilah pencarian hingga pengaturan tampilan kotak masuk.
Gunakan Bilah Pencarian Gmail
Menguasai trik-trik menggunakan Gmail bisa membuat pengalaman Anda menjadi lebih baik. Jika ingin mencari pesan yang belum dibaca tanpa mengubah pengaturan, bilah pencarian adalah pilihan terbaik. Anda cukup mengetik "is:unread" di bilah pencarian untuk menampilkan semua email yang belum dibaca, diurutkan dari yang terbaru ke yang terlama.
Namun, jika Anda ingin mempersempit pencarian, Anda dapat menggunakan kueri spesifik. Sebagai contoh, jika Anda hanya ingin melihat email penting yang belum dibaca, ketik "is:unread category:primary". Ini akan menampilkan pesan yang hanya ada di tab Utama dan mengabaikan tab lain seperti Promosi dan Sosial. Anda juga dapat mencari email yang belum dibaca dalam rentang waktu tertentu dengan menggunakan query seperti "is:unread before:YYYY/MM/DD after:YYYY/MM/DD". Untuk pencarian dari pengirim tertentu, cukup ketik "is:unread from:email@example.com". Anda bahkan dapat menggabungkan beberapa kueri untuk hasil yang lebih spesifik.
Ubah Pengaturan Tampilan Kotak Masuk
Salah satu cara yang bisa membantu Anda mengatasi masalah kehilangan email yang belum dibaca adalah dengan mengubah pengaturan tampilan agar pesan yang belum dibaca selalu muncul terlebih dahulu. Fitur “unread first” di Gmail memungkinkan Anda memprioritaskan email yang belum dibaca, mencegahnya tenggelam di bawah pesan-pesan yang sudah Anda baca sebelumnya.
Untuk mengatur tampilan ini, langkah-langkahnya cukup mudah. Masuk ke Gmail, klik ikon pengaturan di sudut kanan atas, lalu buka "Inbox type" dalam Quick Settings dan pilih "Unread first." Bagi pengguna aplikasi Gmail di perangkat mobile, Anda dapat mengakses pengaturan dengan membuka aplikasi, mengetuk tiga garis horizontal di sudut kiri atas, lalu masuk ke Settings. Setelah itu, pilih alamat email Anda dan ketuk "Inbox type" untuk memilih "Unread first." Kembali ke kotak masuk, Anda dapat mengakses kategori Unread untuk melihat pesan-pesan tersebut.
Menggunakan Filter dan Label di Gmail
Jika Anda ingin mendalami lebih lanjut kontrol terhadap inbox Anda, menggunakan filter dan label di Gmail dapat sangat membantu. Dengan ini, Anda bisa mengatur email secara otomatis sehingga email yang Anda anggap penting bisa langsung tersortir dalam folder tertentu.
Mulailah dengan membuka Gmail dan ketik "is:unread" di bilah pencarian. Setelah itu, klik tiga garis horizontal di sisi kanan bilah pencarian untuk menampilkan opsi pencarian, kemudian klik "Create filter" di sudut kanan bawah. Anda dapat membuat label baru seperti "Unread” untuk menandai semua email yang masuk sebagai pesan belum dibaca.
Pengaturan ini sangat berguna saat Anda memiliki kategori email tertentu yang ingin dipisahkan dari kotak masuk utama Anda. Misalnya, Anda bisa membuat filter untuk mengotomatiskan email yang berasal dari pengirim tertentu agar masuk ke label yang telah ditentukan, seperti "Pekerjaan" atau "Langganan". Anda bisa menyesuaikan filter ini sesuai kebutuhan agar dapat membantu mengelola amplop inbox Anda lebih efektif.
Dengan mengikuti trik-trik ini, Anda dapat lebih mudah menemukan pesan yang belum dibaca dan mengelola inbox Anda dengan lebih baik. Terlepas dari seberapa ramai inbox Anda, dengan pemahaman yang tepat tentang cara menggunakan fitur-fitur Gmail, Anda pasti akan lebih cepat dalam mengecek dan merespons email yang penting.
